ekomite + Comité Ético Científico CEIC
El Comité Ético Científico del Centro de Investigaciones Clínicas (CEC CEIC) en Chile es un órgano autónomo y multidisciplinario, dedicado a evaluar protocolos de investigación en seres humanos para garantizar estándares éticos y resolver dilemas morales en la ciencia.
Más que un ente regulador, CEC CEIC se distingue por su enfoque colaborativo, brindando apoyo continuo a centros e investigadores. Su prioridad es la transparencia y el acompañamiento, asegurando que los participantes comprendan sus derechos. Gracias a eKomite®, ofrecen flexibilidad en la gestión de información, adaptándose al ritmo de la investigación.
Investigadores creando sometimientos
+120
Colaborando con Centros de investigación
+50
Años de trayectoria con ética y responsabilidad
4
Investigadores creando sometimientos
+300
Centros de investigación
60
Años de trayectoria con ética y responsabilidad
+23
El Reto
Previo a su constitución, miembros con experiencia previa gestionaban procesos con métodos manuales y basados en papel en otro comité, evidenciando las dificultades asociadas con la metodología basada en papel y correo electrónico en un comité de otra institución.
Gracias a ello, se dieron cuenta de la importancia de una gestión documental ordenada y clara por lo que el desafío crucial era establecer una gestión ética de la investigación más eficiente y moderna desde cero.
Resultado
La implementación de eKomite® en el CEI CEIC ha logrado una transformación integral en la gestión documental y administrativa, destacando tres aspectos clave:
Métricas de impacto en el Comité
Trazabilidad Eficiente
La función de trazabilidad ha sido fundamental para gestionar cada solicitud.
“Desde el día uno, podemos rastrear quién subió qué documento, quién revisó, quién comentó y cualquier cambio realizado. Esto ha simplificado enormemente la gestión documental que sería impracticable manualmente”.
Optimización de Labores del Personal
La herramienta ha permitido una distribución más eficiente del tiempo del personal administrativo. Aunque funcionan con un equipo reducido, la carga de trabajo se ha vuelto más manejable, permitiendo un enfoque más dinámico en la evaluación ética de los estudios.
“Claro, tenemos que llegar a ese equilibrio cierto que la evaluación ética sea rigurosa bajo todos los estándares, pero que a su vez podamos cumplir en tiempo para no retrasar las respuestas. En comparación con la gestión en papel, donde tal vez podríamos revisar un estudio cada 15 días, con eKomite® podemos abordar hasta 3 estudios en una sesión, asignándolos y discutiéndolos de manera ágil.”
Retroalimentación Positiva de los Centros
Los centros que presentan estudios han expresado su satisfacción con la facilidad para subir documentos en cualquier momento. La flexibilidad horaria, la eliminación de restricciones físicas y la capacidad de visualizar y autorizar documentos han sido aspectos destacados.
Feedback y Reconocimiento
En una reunión nacional de comités de ética, se reconoció la eficacia de eKomite®. La autoridad regulatoria ha expresado interés y la herramienta ha sido presentada como un caso de éxito en la optimización de procesos éticos.
Comité de Ético Ciéntifico | CEIC 
Tel: +56 2 6465 6450
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Correo Electrónico (Presidencia): comite@cec-ceic.cl
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