ekomite + Comité Ético Científico UCIMED
Fundado desde el año 2002, que se encuentra acreditado por el Consejo Nacional de Investigación en Salud (CONIS) y afiliado a la Office for Human Research Protections de los Estados Unidos de América.
El CEC-UCIMED analiza a fondo las investigaciones, da su criterio respectivo (aprobación o rechazo). Aquellas que son aprobadas, se supervisan durante toda su conducción, para comprobar que se estén protegiendo los derechos de los participantes de investigaciones biomédicas, cumpliendo con el marco regulatorio tanto nacional como internacional, que rigen esta actividad.
Investigadores creando sometimientos
+100
Colaborando con Centros de investigación
20
Años de trayectoria con ética y responsabilidad
23
Investigadores creando sometimientos
+300
Centros de investigación
60
Años de trayectoria con ética y responsabilidad
+23
El Reto
El desafío estaba relacionado con la gestión y manejo de documentos en formato papel, especialmente en el contexto de revisión de proyectos y protocolos de investigación. Este comité se enfrentaba a problemas logísticos, de almacenamiento y tiempos de respuesta más lentos debido a la gran cantidad de documentos impresos que manejaban.
Además, la llegada de la pandemia, hizo más complejo el tema de revisar los proyectos, por lo que se planteó la iniciativa de poder digitalizar todo el proceso.
Principales Desafíos
“El sistema existente requería la descarga, revisión, sellado, escaneo y recarga repetitiva de documentos en cada modificación o revisión, y la gestión de cartas involucraba la impresión, firma y posterior escaneo. Esto tomaba mucho tiempo y esfuerzo”
Resultado
La implementación de eKomite en UCIMED ha generado transformaciones significativas en la gestión del Comité de Ética. Con la adopción de esta plataforma, se logró una transición exitosa hacia un entorno totalmente digital, superando los desafíos previos asociados con la gestión en papel.
Los principales aciertos de UCIMED con ekomite:
Eficiencia en Tiempos de Respuesta
La plataforma permitió una mejora sustancial en los tiempos de respuesta, agilizando la revisión de proyectos y protocolos de manera más rápida y eficiente.
“Gracias a esta herramienta, ahora podemos resolver consultas sencillas de manera ágil, reduciendo significativamente el tiempo de espera en 3-8 días. Además, hemos logrado aumentar nuestra capacidad de revisión, llevando a cabo hasta 2 sesiones de aprobaciones por semana.”
Reducción de Costos y Optimización de Espacio
La eliminación del volumen exagerado de documentos en papel, gracias a la digitalización del proceso con eKomite, no solo resultó en ahorros significativos al evitar gastos asociados con el almacenamiento físico, sino que también contribuyó a una ocupación más eficiente del espacio físico.
“Ahora podemos reunir hasta mil documentos en un solo sometimiento, agilizando considerablemente el proceso de recepción. La estructura integral de la plataforma garantiza que toda la información esté segura y accesible en un solo lugar, evitando la pérdida o extravío de documentos físicos.”
“Desde la fecha en que se que se inició con eKomite, ya no ha habido necesidad de imprimir, seguimos usando el mismo espacio físico de archivo, así que no hemos incluido más gastos de de almacenamiento.”
Acceso fácil para todas las partes involucradas
Tanto para el equipo interno, que puede vigilar estudios de manera más efectiva, como para los patrocinadores y supervisores externos, la plataforma ha eliminado los inconvenientes asociados con documentos físicos extraviados o dañados.
“La funcionalidad de búsqueda facilita la localización rápida de protocolos y sometimientos, lo que simplifica la realización de aclaraciones y revisiones. Los coordinadores valoran especialmente la organización que ofrece la plataforma, permitiéndoles acceder a toda la información relevante de cada sometimiento de manera eficiente y centralizada”
Acceso Remoto y Colaboración
La plataforma facilitó la colaboración entre los miembros del comité y otros involucrados, permitiendo el acceso remoto a la información y la posibilidad de realizar revisiones y observaciones de manera eficaz.
Facilidad de Implementación y Uso
La interfaz sencilla y amigable de eKomite facilitó la adopción por parte de los usuarios, eliminando la necesidad de extensas capacitaciones y permitiendo una transición suave hacia la digitalización.
Simplicidad en Auditorías
En el contexto regulatorio, durante la pandemia, la herramienta demostró ser crucial al facilitar auditorías virtuales, siendo eKomite el medio que permitió llevar a cabo este proceso de manera efectiva y exitosa.
Comité de Ético Ciéntifico | UCIMED 
Tel: +5062291-6754, +5062291-6755 y +5062290-6503
Correo Electrónico: cec@ucimed.com
Contacto: Jennifer Campos Soto / Ana Lucrecia
Política de Privacidad | Centrisnet® 2024
+52 33 1031 08 23
