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title: "CEI Médica Sur + eKomite: menos complejidad, dictámenes en 5 días hábiles"
description: Conoce cómo el Comité de Ética de Médica Sur optimizó la revisión de protocolos con eKomite, redujo la complejidad administrativa y logró dictámenes en 5 días hábiles.
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# CEI Médica Sur + eKomite: menos complejidad, dictámenes en 5 días hábiles

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 CentrisNet

8 de mayo de 2026

El CEI de Médica Sur, fundado en **2002**, evalúa y dictamina **protocolos de investigación clínica en seres humanos** para proteger **derechos, seguridad y bienestar**. En coordinación con el **Comité de Investigación y Bioseguridad**, mantiene aprobación vigente de **CONBIOÉTICA** y **COFEPRIS**. Su operación combina **precios competitivos** con dictámenes en **5 días hábiles**, respaldada por eficiencia y compromiso ético.

- **Optimización del Flujo de Trabajo**
- **Simplificación y Centralización de Tareas**
- **Cumplimiento Regulatorio Eficaz**

El Reto: Crear un Comité Eficiente desde el Inicio

El reto principal del **CEI de Médica Sur** era **simplificar y optimizar** sus procesos de **revisión y aprobación** de investigaciones clínicas y protocolos, que anteriormente involucraba **múltiples pasos manuales** y una **gran cantidad de documentos en papel**.

Principales Desafíos

- **Centralizar la información y documentos:** Anteriormente la información y documentos necesarios para la revisión de investigaciones clínicas se encontraban tanto en un **reservorio electrónico** como en **papel**.
- **Facilitar la colaboración y comunicación:** La comunicación se realizaba a través de **múltiples canales**, lo que dificultaba la **colaboración** entre los miembros, el **seguimiento** y la **coordinación** de las revisiones.
- **Cumplir con los plazos de entrega en un entorno regulatorio en constante cambio:** El proceso **manual y fragmentado** dificultaba la **adaptación a los cambios regulatorios**, que a menudo implicaban **ajustes en los documentos y requisitos** necesarios para la aprobación de investigaciones clínicas. **Cumplir con los plazos de entrega** se volvía más desafiante en este contexto.

> El sistema existente requería la descarga, revisión, sellado, escaneo y recarga repetitiva de documentos en cada modificación o revisión, y la gestión de cartas involucraba la impresión, firma y posterior escaneo. Esto tomaba mucho tiempo y esfuerzo
> 
> Vanessa Díaz

 

El resultado

La implementación de **eKomite** en el **CEI de Médica Sur** ha generado **resultados significativos** en la gestión de revisiones éticas **reduciendo considerablemente los esfuerzos involucrados** del **personal administrativo**.

Principales Aciertos del CEI Médica Sur con eKomite

- **Mayor eficiencia:** La **plataforma centralizada** ha optimizado la **colaboración y comunicación** entre los miembros del CEI, **reduciendo los tiempos de revisión y aprobación** de investigaciones clínicas.
- **Adaptación a cambios regulatorios: eKomite** ofrece **actualizaciones regulares** para mantenerse alineado con los **requisitos cambiantes** de las autoridades regulatorias, lo que facilita la **adaptación** a estas modificaciones.
- **Eliminación de trabajo manual:**La plataforma ha eliminado la necesidad de realizar **pasos manuales**, como la **impresión, firma y escaneo** de documentos, lo que ha ayudado a **ahorrar tiempo**.
- **Ahorro en recursos:** La plataforma ha permitido **minimizar el uso de recursos** como **papel** y nos ha ayudado a que nuestros procesos sean **más amigables con el medio ambiente.**
- **Facilidad a evaluadores:** La **facilidad de uso** y la **centralización de documentos** han optimizado sus **flujos de trabajo**, permitiendo una **revisión ágil** de actas y una **rápida firma** de documentos logrando una **mayor eficiencia** en el proceso de evaluación. Además, el acceso a **documentos históricos** y la posibilidad de **dejar comentarios** han marcado la diferencia en la forma en que los miembros del CEI gestionan sus responsabilidades.
- **Experiencia satisfactoria de los sitios:** Posterior a una **encuesta a los sitios** que han utilizado la plataforma, el **CEI de Médica Sur** observó una **gran satisfacción** en la experiencia de los sitios con las mejoras en el proceso de **sometimiento** y la **eficiencia general**. Los beneficios notables incluyen **rapidez**, **facilidad de uso**, **reducción de papel**, **organización**, **eficiencia** y una **comunicación efectiva**.

Funcionalidades destacadas

La principal expectativa al adoptar **eKomite** era la **reducción de los tiempos de trabajo** y una **interfaz de fácil uso**.

- Módulo de Pagos

La funcionalidad de **gestión de pagos** dentro de **eKomite** ha permitido una **administración más ordenada** de los recursos financieros relacionados con las investigaciones clínicas a fin de mantener la **integridad y eficacia** de los procesos del CEI.

- Módulo de Reportes

El módulo de **reportes** de **eKomite** ha resultado ser **esencial** para mantenerse **actualizados** y adaptarse a los **cambiantes requisitos** de la autoridad regulatoria. La capacidad de **generar informes** de manera eficiente es crucial para garantizar el **cumplimiento** y la presentación de **documentación precisa**.

- Soporte Eficaz y Actualizaciones Constantes

La plataforma no solo brinda **funcionalidades clave**, sino que también ofrece un servicio de **soporte eficaz** y **actualizaciones periódicas**. El soporte **rápido y receptivo** garantiza que cualquier problema o inquietud se resuelva de manera **oportuna**. Además, las **constantes actualizaciones** de la plataforma aseguran que se mantenga al día con las **últimas regulaciones y requisitos**, lo que es esencial en un **entorno regulatorio en constante evolución**.

### CEI Médica Sur <https://www.iclaserenaresearch.cl/comitedeetica>

- **Teléfono:** (55) 5424-7200 Ext. 4157
- **Correo electrónico:** comiteinvestigacion@medicasur.org.mx
- **Contacto:** QFB Vanessa Díaz Arteaga - Coordinadora de Investigación

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