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CEC CEIC

Escrito por MarketingUser | Mar 18, 2025, 9:15:27 PM

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ekomite + Comité Ético Científico CEIC

El Comité Ético Científico del Centro de Investigaciones Clínicas (CEC CEIC) en Chile es un órgano autónomo y multidisciplinario, dedicado a evaluar protocolos de investigación en seres humanos para garantizar estándares éticos y resolver dilemas morales en la ciencia.

 

Más que un ente regulador, CEC CEIC se distingue por su enfoque colaborativo, brindando apoyo continuo a centros e investigadores. Su prioridad es la transparencia y el acompañamiento, asegurando que los participantes comprendan sus derechos. Gracias a eKomite®, ofrecen flexibilidad en la gestión de información, adaptándose al ritmo de la investigación.

 

[movedo_image_text image="1265" retina_image="1265" el_class="image-text-we"]Investigadores creando sometimientos[/movedo_image_text][movedo_title el_class="big-number-article"]+120[/movedo_title][movedo_image_text image="1669" retina_image="1669" el_class="image-text-we"]Colaborando con Centros de investigación[/movedo_image_text][movedo_title heading_tag="h2" el_class="big-number-article"]+50[/movedo_title][movedo_image_text image="1670" retina_image="1670" el_class="image-text-we"]Años de trayectoria con ética y responsabilidad[/movedo_image_text][movedo_title el_class="big-number-article"]4[/movedo_title][movedo_empty_space height_multiplier="custom" height="88px"]

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El Reto

 

 

 

Previo a su constitución, miembros con experiencia previa gestionaban procesos con métodos manuales y basados en papel en otro comité, evidenciando las dificultades asociadas con la metodología basada en papel y correo electrónico en un comité de otra institución.
Gracias a ello, se dieron cuenta de la importancia de una gestión documental ordenada y clara por lo que el desafío crucial era establecer una gestión ética de la investigación más eficiente y moderna desde cero.

 

 

Resultado

 

 

 

La implementación de eKomite® en el CEI CEIC ha logrado una transformación integral en la gestión documental y administrativa, destacando tres aspectos clave:

 

 

Gestión Documental Ordenada y Automatización de Tareas Manuales:
La necesidad de gestionar la abrumadora cantidad de documentos iniciales, el seguimiento continuo y la complejidad de eventos como desviaciones, SAES, y enmiendas, impulsaron la búsqueda de un método más eficiente. Con eKomite®, hemos implementado una gestión documental automatizada, eliminando la carga de tareas manuales y optimizando el proceso desde el inicio hasta el seguimiento del estudio.

Gestión Paperless y Segura:
El objetivo de alcanzar una gestión totalmente "paperless" y segura se ha materializado con eKomite®. La herramienta permite la automatización de timbrados, eliminando el uso de papel de manera efectiva. Esta transición no solo ha optimizado la eficiencia, sino que también ha fortalecido la seguridad de la documentación al garantizar timbrados automáticos y un manejo seguro de archivos.

Seguridad y Centralización en la Documentación:
La necesidad de una plataforma segura y centralizada para la asignación de documentos se ha cumplido con eKomite®. Superando las limitaciones del correo electrónico en términos de seguridad y capacidad de almacenamiento, la plataforma proporciona un espacio centralizado para visualizar, descargar y comentar documentos. Esto ha mejorado la trazabilidad y ha facilitado una gestión documental más efectiva.

 

 

 

 

Métricas de impacto en el Comité

Trazabilidad Eficiente

La función de trazabilidad ha sido fundamental para gestionar cada solicitud.

“Desde el día uno, podemos rastrear quién subió qué documento, quién revisó, quién comentó y cualquier cambio realizado. Esto ha simplificado enormemente la gestión documental que sería impracticable manualmente”.
Eva Bustamante

 

 

Optimización de Labores del Personal

La herramienta ha permitido una distribución más eficiente del tiempo del personal administrativo. Aunque funcionan con un equipo reducido, la carga de trabajo se ha vuelto más manejable, permitiendo un enfoque más dinámico en la evaluación ética de los estudios.

“Claro, tenemos que llegar a ese equilibrio cierto que la evaluación ética sea rigurosa bajo todos los estándares, pero que a su vez podamos cumplir en tiempo para no retrasar las respuestas. En comparación con la gestión en papel, donde tal vez podríamos revisar un estudio cada 15 días, con eKomite® podemos abordar hasta 3 estudios en una sesión, asignándolos y discutiéndolos de manera ágil.”
Eva Bustamante

 

Retroalimentación Positiva de los Centros

Los centros que presentan estudios han expresado su satisfacción con la facilidad para subir documentos en cualquier momento. La flexibilidad horaria, la eliminación de restricciones físicas y la capacidad de visualizar y autorizar documentos han sido aspectos destacados.

Feedback y Reconocimiento

En una reunión nacional de comités de ética, se reconoció la eficacia de eKomite®. La autoridad regulatoria ha expresado interés y la herramienta ha sido presentada como un caso de éxito en la optimización de procesos éticos.

 

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Comité de Ético Ciéntifico | CEIC 

Tel: +56 2 6465 6450

Correo Electrónico (Secretaria): secretaria@cec-ceic.cl

Correo Electrónico (Presidencia): comite@cec-ceic.cl

Contacto: Eva Bustamante

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